32%的聯系方式存在3個不同版本

某客戶工商年報逾期被罰，記錄卻停在“已提醒”

新人對著交接表格哭訴：重點客戶是誰？特殊需求指什么？

這是許多代賬公司的縮影：業務事項瑣碎，跟進工作難以管控，不及時服務直接造成經濟損失。

一場翻身仗，拆解如何用WiseCRM365把人均產值從8.7萬→19.3萬。

一、代賬行業的生死劫：困在“三座大山”里

第一座山：客戶資產等于員工資產

會計個人微信存著90%客戶溝通記錄

服務進度靠口頭同步：“李總稅務約談我搞定了”，實際資料未歸檔

離職必帶走客戶，新會計業務員接手等于重新拓荒

第二座山：服務事故埋雷不斷

客戶A的發票抵扣聯被員工當廢紙丟棄，損失2.4萬退稅

某餐飲企業季度申報錯誤，因會計未記錄“停業裝修3個月”

同一客戶被3個會計催繳服務費，溝通記錄散落8個微信群

第三座山：增值服務賣不動

明明知道客戶有高新技術企業申報需求，朋友圈發過招聘研發人員

但銷售找不到服務記錄：“王總上次說考慮是啥時候？”

二、代賬行業的破局點：系統化管控

第一步：高效管理客戶，跟進商機

新建客戶信息：

把客戶的所有信息記錄到WiseCRM365，并且能隨時更改編輯和快速查找。包括公司名稱、聯系人姓名等基礎信息，勾選客戶等級，勾選客戶來源，可以快速識別和定位不同價值和渠道的客戶，從而更加高效地進行客戶管理和資源分配。

填寫跟進情況：

階段節點比如溝通需求、方案報價、續費溝通等，關聯個人日程，并且WiseCRM365系統可以設置自動提醒功能，確保不會遺漏任何一個跟進步驟。

溝通記錄歸檔：

微信對話標記“稅局約談”→自動生成待辦事項

客戶語音說“要申請補貼”→轉文字+打標簽“政策需求”

效果：客戶檔案完整度從41%→98%，服務差錯歸零

第二步：流程驅動替代嗓子接力

業務自動化，減少人為疏漏：

審批流程自動化、合同到期提醒、續費提前提醒、應收賬款到期提醒、開票提醒

申報日歷可視化，落實關鍵節點：

灰色待處理，黃色預警，紅色超期

跨部門協作工單化：

會計發現客戶存貨賬實不符，創建稅務風控工單，自動流轉至審計部

效果：申報時效提升5倍，客戶緊急催辦減少87%

第三步：給服務裝上預警雷達

政策適配模型：

當客戶為制造業小微企業，自動標注可申請留抵退稅

風險掃描引擎：

某客戶連續3個月進項大于銷項，觸發虛開預警

效果：提前攔截風險損失210萬，續費率從68%→92%

三、業績增長背后的真實賬本

人力成本重構：

會計人均管戶從35家增加到82家企業

客戶交接周期從14天縮短到2小時

培訓上崗時間從3個月縮短到11天

風險成本歸零，不再出現以下情況：

政策誤讀導致罰款

客戶因服務差錯流失

銷售人員離職造成資產損失

續費不及時造成的經濟損失

四、你的代賬公司也能復用的3個關鍵

關鍵1：客戶細分與個性化財稅服務

通過WiseCRM365系統中的客戶信息，識別不同客戶群體的需求，即將開設的公司、初創公司、小微企業、個體工商戶，構建客戶畫像，對不同特征的客戶群體制定不同的營銷策略，挖掘潛在客戶，提供個性化財稅服務，并且通過定期回訪、客戶關懷，提高滿意度和忠誠度。

關鍵2：從管賬升級到管企業

WiseCRM365的代理記賬專屬功能，整合工商、稅務、財務業務功能，以及企業內部的辦公管理，考勤打卡、周報日報等常用功能，幫助代理記賬公司優化經營能力，全面覆蓋從核心業務到內部管理。

關鍵3：讓數據分析成為銷售武器

使用WiseCRM365分析不同客戶等級和來源的數據可以幫助代理記賬公司洞察市場趨勢，評估不同客戶群體的貢獻度，為發現需求、二次銷售、差異化服務、續費業務等提供數據分析和業務支持，避免了客戶信息的散落、業務跟進不清楚、重復跟進等問題。

銷售漏斗分析：線索商機到成交合作，各階段清晰明了

自動生成季度服務價值報告：本季為您節稅3.8萬，規避風險2項

客戶續費時直接調取服務記錄：共處理票據1,243張，響應咨詢47次

五、代賬公司專屬CRM ，深度適配核心業務

沒有配套支持的CRM行業模板，上線即意味著爛尾。沒有員工愿意用，流程也沒跑起來。

更快速地上手客戶管理系統的搭建和應用，專注于核心業務的開展，提高做賬報稅效率。

代賬行業正從拼價格轉向拼價值，WiseCRM365作為生產力工具，客戶大量拓展，商機有序跟進，客戶規范管理，客戶資源不流失。